——暑期四方学生公寓楼改造工作纪实
在学校庆祝第39个教师节庆祝大会上,校长陈克正在总结学校工作中特别表扬了四方公寓服务中心的老师们,他说:“今年暑期,四方公寓服务中心的老师们坚持以生为本的理念,面对22、23号学生公寓楼430间宿舍改造任务,毫不退缩、争分夺秒,战高温、斗酷暑,每天都是一身泥、一身汗,历时40余天,出色完成了改造任务,打赢了宿舍改造攻坚战,改造后的公寓楼成为学校迎新工作的一道亮丽风景线。”这标志着四方校区学生公寓楼维修改造工程画上了一个圆满的句号。
一声令下 维修改造提上日程
四方校区22、23号楼已经使用了二三十年,在改造前仍然是8人间结构,床板护栏远低于现行标准,存在一定的安全隐患,衣橱陈旧,维修困难,房间内墙皮存在发黑脱落现象,宿舍内没有学习桌,学生及学生家长对住宿环境和条件设施颇有微词。学生宿舍的现状与学生对美好生活的需求和期待存在非常大的差距,甚至影响了学校的招生工作。慧园楼已使用近20年,下水道经常堵塞,给楼内学生的生活带来不便,究其原因,是因为原下水道设计管径小,长期使用造成管道缩径,致使排污不畅,这也是困扰学校多年的问题。学校领导看在眼里,急在心里,四方校区老旧学生公寓楼维修改造提上工作日程。2022年已将22、23号学生公寓楼维修改造列入学校年度工作重点任务,因疫情等原因未能实施。在2023年年初工作部署会上,丁林副校长特别指出,今年暑假要将四方校区22、23号学生公寓楼、慧园楼下水维修改造列入2023年后勤重点工作任务。学校成立了以党委常委、副校长丁林为组长的四方校区学生公寓楼维修改造工作组,工作组由后勤处、财务处、国资处、学生处、研究生院、网信办、保卫处、审计处等职能部门和相关学院组成,多部门各司其职,协同配合,为学生公寓楼实施维修改造工程奠定了坚强的组织保障。后勤处牵头制订四方校区学生公寓楼维修改造实施方案,并提交校长办公会、党委常委会研究通过,拉开了暑期学生公寓楼维修改造的序幕。
精心打磨 完善改造实施方案
说了算,定了干。校党委常委会研究通过四方校区学生公寓楼维修改造实施方案,为新的22、23号学生公寓楼规划绘就了美好的蓝图。如何把蓝图落地,这是摆在后勤处面前急需解决的问题。
为了把22、23号学生宿舍改造的更符合学生需要,后勤处四方公寓中心一方面研究当前宿舍建设的标准和流行趋势,一方面到其他兄弟高校进行调研学习。四方公寓服务中心于冠蕾主任和史奎芳副主任前往山东科技大学和青岛理工大学等高校实地参观调研,并与学校公寓主管负责人交流意见,为制订科学合理的维修改造方案打下了坚实的基础。同时,邀请专业公司为维修改造进行规划设计,科学制订工程量预算,并由审计处确定招标控制价,为维修改造工程省政府招标采购奠定了基础。四方公寓中心的于冠蕾主任、史奎芳副主任和四方能源中心的曲盛荣主任经常工作到很晚,有时因意见相左而争论,都是为了制订更优化、更细致、更科学可行的实施方案。不久前刚刚获得山东省后勤协会后勤工匠殊荣的曲盛荣,负责暑假改造工程中水、电、暖施工监督和协助工作。22号楼和23号楼因建成年代久远,隐蔽线路多有废弃、破损,施工人员面对杂乱无章的电线线路也是束手无策。曲主任每日奔走于两楼之中,对如何施工、如何走线、如何配电等方面进行指导,帮助施工队快速理清线路,对各区域进行合理配电,进一步提高施工速度、提升施工质量。施工改造前,两楼楼道内各类弱电、强电电线繁杂,几百根电线接头簇拥在一起,许多线槽内电线由于线槽老化破裂也都裸露在外。由于电线中还有学生上网要用的光纤,所以不能全部撤除。曲盛荣亲自上阵,先把能确定废弃的网线剪除后,开始顺着线头一根根捋,最后在管理室的配电箱处撤下线头。在处理23号楼强电线过程中,两根松掉的线头无意中碰到了一起,随着“砰”的一声巨响,一个小火球在曲盛荣面前炸裂,平复一下心情后,他又爬上梯子继续进行拆线工作。秉持着一颗“工匠之心”,曲盛荣完成了许许多多别人眼中看似不能完成的任务。也正是这颗“工匠之心”,激励着后勤人精益求精,不畏艰难。
在国资处的积极努力下,先后完成了四方校区22、23号学生公寓楼维修改造工程、慧园楼下水改造维修工程和22、23号公寓楼家具改造工程、消防改造工程的招标采购工作,国资处还组织完成了22、23号楼宿舍废旧家具拆除招标采购工作。四方公寓服务中心制订了22、23号楼学生宿舍搬迁调整方案,在学生处、研究生院和四方各有关学院的共同努力下,于7月14日前完成了楼内1083名学生整体搬迁调整,为暑期维修改造施工创造了基本条件。为最大限度减少因施工对学生正常生活造成的影响,四方公寓服务中心与施工单位精心制订了分楼分区施工方案,保证了学生暑期的学习生活不受影响。
科学组织 多方合作保质保量
7月15日,暑假第一天,按照维修改造工程计划,施工单位组织人员进场开始施工。在施工开始前,为保证工程施工顺利进行,后勤处牵头组织网信办、保卫处及施工单位专门召开了施工协调会。会议传达了学校对维修改造工程的要求,明确了施工工期和质量要求,明确了施工方样品定样、备料进场、人员入场、施工用水用电、材料进场报审、样品展示封存、施工人员管理、各类施工资料电子化留存等施工细节,宣布成立了三个施工服务监督工作小组。后勤处处长郭永在会上强调:“这两项维修改造任务时间紧、任务重、影响深远,我们要拿出后勤人敢为人先、勇立潮头的闯劲,领头奔跑、冲锋陷阵的拼劲,砥砺奋进、百折不挠的韧劲,坚决打好宿舍改造攻坚战。”网信办、保卫处相关负责人在网络设备保护、废线拆除、交叉施工等方面提出专业意见。
在施工期间,校领导高度重视施工质量和工程进度。7月25日,副校长丁林带队检查了22、23号楼和慧园楼维修改造项目进展情况。每到一处,他都认真查看施工进度、工程质量和现场管理情况。丁林强调,学生宿舍改造施工涉及学生的切身利益,必须把工程质量放在首位。一是要按照招标要求,对进场材料进行严格检查验收,从源头上消除质量隐患;二是要加强现场管理,规范施工流程,要注重细节,做精品工程;三是要在确保工程质量的前提下,加快推进改造施工进程,确保按时完成改造任务。8月18日,校长陈克正带队检查了项目施工情况、慰问奋战在一线的管理干部和施工人员,他特别强调要注重工程质量,注意细节,要最大限度减少交叉施工的影响,严格把握工程进度,确保新生开学前顺利完工交付使用。
项目服务监督小组认真贯彻落实校领导指示要求,坚持高标准严要求,严把质量关,精益求精,确保高质量完成维修改造任务。严把材料入口关,对每一项入场材料都要进行登记、拍照、存档,索要合格证等材料,与招标要求进行对比,对不符合要求的坚决予以退回。在施工方进桥架材料时,负责登记的四方公寓服务中心副主任王亮发现与招标要求不符,当即通知施工单位更换符合要求的桥架。在家具样品安装完成后,公寓服务中心副主任史奎芳发现床体稳定性不够,抽屉锁具把手偏小,立刻向中标公司提出整改意见,整改后的家具质量得到大幅度提升。“在施工过程中,我们注重每一处细节,力求做到完美,努力把项目做成一个精品工程,不留遗憾。”后勤管理处副处长魏一众是这样说的,也是这么做的。
8月15日,慧园楼下水主管道维修改造工程申报完工。慧园3座学生公寓楼楼内下水主管道全部进行更换,由原来的φ110mm的管径更换为φ160mm,同时对各分支管道进行整体更换,对卫生间内坐便盆、蹲便盆、相关冲厕水管、阀门、卫生间隔断、吊顶、地砖墙砖进行整体更新。项目看似简单,却需要通盘筹划,尤其是管道熔接、地漏防水、隔断安置、瓷砖地砖铺设等细节问题容不得一丝马虎。正处级组织员、党总支副书记范而军作为项目负责人坚持每日盯在现场,对每道工序亲自把关,遇到专业性太强的问题,他自己查资料,向专业人员问询。这种一丝不苟的敬业态度,令施工人员不禁动容,在施工细节方面也更加严谨细致。卫生间改造涉及很多隐蔽工程,他要求在每个关键环节都进行拍照录像,并邀请由审计处指定的专业监理人员进行查验,确保施工过程规范、质量可靠。
作为一名军嫂,四方公寓中心主任于冠蕾在处理中心办公室工作的同时,还要时时在工地督导巡查,连给刚上初中的女儿做顿饭的时间都没有,常常把孩子放在家里就是一整天。刚一拿到施工图纸,她便立即与施工负责人进行现场勘察,对于管路复杂,施工难度大的位置,她亲自测量,逐段摸排现有管路条件,与施工单位逐一探讨施工细节,既保证施工质量,又确保工程如期完工。“老好人思想要不得,该扛的责任要扛起来,该抓的事情要抓到位,该干的工作要干出高标准。”于冠蕾认真地说道。
经过维修改造,慧园楼内卫生间焕然一新,下水通畅,彻底解决了多年来下水易堵塞的问题,学生脸上露出了满意的微笑。
甘为人后,勤于人先。这正是对后勤人工作的真实写照。8月26日,四方校区22号、23号学生公寓楼室内房间整体改造工程在一片欢呼声中收尾结束,历尽四十余天的工程项目正式完工。本次工程时间紧、任务重,各项施工环节既多且杂,同时面临装修施工、家具进场、消防施工等项目交叉施工。事关学生切身利益,不能有一丝马虎。后勤管理处负责人身先士卒,作为服务监督小组组长,带领组员每日巡视工程进度、巡查工程质量,后勤人上下一心、群策群力,最终工程顺利完工。
施工期间,后勤处领导郭永、范而军、魏一众等一直心系工程,几乎每天都在工地现场,协调推进工程进度,即使不能到现场,也要在电话中了解每日施工进度和施工情况。为了挑选出实用、美观、优质的床体家具,他们亲自驱车赶赴几十公里外的家具工厂对家具原料、生产工艺、成品质量等进行考察;为了使宿舍门更美观、安全、实用,他们在到周边高校公寓走访的同时,又接连几天在五金市场挑选合适的配件;为了做好施工项目监督,3个服务监督小组成员在高温下、在暴雨中,坚持每日紧盯在施工现场,对施工细节、施工安全、管线改造拆除、交叉施工方案、入场材料品质进行把控,同时建立用料、用工信息化档案管理,每日不敢放松。“真正的情怀不是留恋过往,止步不前,而是即使面对山重水复、荆棘丛生,也不改初心、坚守本心。”后勤处正处级组织员、党总支副书记范而军语重心长地说道。
9月2日,校党委书记李兴伟在校办、学生处、后勤处、保卫处、教务处等部门和学院负责人的陪同下走进改造后的22、23号学生宿舍走访慰问新生。当听到刚入学的新生和家长对改造后的学生宿舍非常满意时,他露出了满意的笑容,并嘱咐教务处做好明年的招生宣传工作。学校从此终结了“8人间”宿舍的历史。
维修改造完工后的22号、23号学生公寓楼,大厅明亮宽敞,楼道间各类线缆全部埋入桥架,学生房间采用新式生态门。推门而入,崭新的家具映入眼帘,标准6人间床体坚固、床板厚实、独立书桌衣柜。在雪白的墙壁和透亮的地砖映衬下,处处散发着温馨的气息。
金戈铁马闻征鼓,只争朝夕启新程。在未来的征程中,后勤人将以更加蓬勃向上的精神状态,更加务实的工作作风,更加昂扬的斗志,不断开创后勤事业新辉煌!
——原载《全年资料大全报》989期第二版